مدارک لازم برای گواهی امضا

گواهی امضای دیجیتال یک ابزار رسمی برای احراز هویت در اسناد و خدمات الکترونیکی است و دریافت آن نیازمند ارائه مدارک مشخصی است. این مدارک بسته به نوع شخص حقیقی، حقوقی یا نماینده متفاوت است. در حالت کلی، کارت ملی، شناسنامه و مدارک هویتی مرتبط با مالکیت یا سمت حقوقی، مهم‌ترین مدارک لازم برای صدور گواهی امضا به شمار می‌روند.

لیست کامل مدارک لازم برای دریافت گواهی امضا

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی

• کارت ملی هوشمند یا رسید آن: برای احراز هویت دقیق و تطبیق اطلاعات فردی موردنیاز است.
• شناسنامه معتبر: جهت تطبیق اطلاعات هویتی و جلوگیری از اشتباهات ثبتی استفاده می‌شود.
• شماره همراه به نام شخص: برای دریافت پیامک‌های احراز هویت و کدهای تأیید الزامی است.
• عکس پرسنلی جدید: در برخی روش‌های ثبت‌نام، سامانه برای تکمیل پروفایل کاربری به عکس چهره نیاز دارد.

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

• روزنامه رسمی تأسیس شرکت: سندی برای اثبات ثبت قانونی شرکت و نوع فعالیت آن است.
• آخرین آگهی تغییرات (شناسه ملی، مدیرعامل، صاحبان امضا): برای تعیین فردی که اختیار امضای دیجیتال شرکت را دارد، ضروری است.
• کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا صاحبان امضا: برای احراز هویت فردی که گواهی امضا به‌نام شرکت برای او صادر می‌شود.
• نامه معرفی رسمی یا مهر شرکت (در صورت نیاز): در مواردی که نماینده شرکت درخواست را ثبت کند، ارائه معرفی‌نامه لازم است.

مدارک لازم برای نماینده یا وکیل

• وکالت‌نامه رسمی یا قرارداد نمایندگی: سندی که به‌طور صریح اختیار دریافت گواهی امضا را به نماینده یا وکیل می‌دهد و باید از نظر قانونی معتبر باشد.
• مدارک هویتی نماینده (کارت ملی و شناسنامه): این مدارک برای احراز هویت فردی که به‌جای صاحب اصلی درخواست را ثبت می‌کند ضروری است.
• مدارک هویتی موکل یا شرکت: جهت تطبیق اطلاعات و اطمینان از صحت و اعتبار وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه موردنیاز است.

شرایط عکس و مدارک هویتی برای دریافت گواهی امضا

در فرآیند صدور گواهی امضا، کیفیت و صحت مدارک اهمیت زیادی دارد.

• عکس پرسنلی باید جدید، واضح و ترجیحاً با پس‌زمینه روشن باشد.
• مدارک هویتی باید معتبر، خوانا و فاقد هرگونه خدشه یا مخدوشی باشند.
• در روش احراز هویت غیرحضوری، ممکن است از کاربر ویدئوی کوتاه چهره، امضای زنده یا کدهای پیامکی درخواست شود. تمامی اطلاعات باید دقیق و قابل تطبیق با سامانه باشند.

سامانه دریافت گواهی امضا و مراحل ثبت‌نام

سامانه mycert.ir یکی از پلتفرم‌های رسمی و معتبر برای صدور گواهی امضای دیجیتال است. این سامانه امکان ثبت‌نام آنلاین، بارگذاری مدارک و انجام احراز هویت را به‌صورت کاملاً الکترونیکی فراهم کرده و به کاربران کمک می‌کند فرآیند دریافت گواهی امضا مای سرت را در کوتاه‌ترین زمان انجام دهند.

نحوه ثبت درخواست

در ابتدا کاربر وارد سامانه می‌شود، نوع گواهی (حقیقی، حقوقی یا نماینده) را انتخاب می‌کند و سپس فرم اولیه شامل مشخصات هویتی، اطلاعات تماس و نوع کاربرد گواهی تکمیل می‌شود.

نحوه بارگذاری مدارک

در این مرحله کاربر باید تصاویر مدارک لازم مانند کارت ملی، شناسنامه، روزنامه رسمی و سایر اسناد مرتبط را در سامانه آپلود کند. تصاویر باید شفاف، واضح و بدون برش یا تاری باشند تا توسط سامانه تأیید شوند.

مراحل احراز هویت

پس از بررسی مدارک، کاربر وارد مرحله احراز هویت می‌شود. این مرحله ممکن است به‌صورت حضوری (در دفاتر منتخب) یا غیرحضوری (از طریق ویدئو، تطبیق چهره و کد پیامکی) انجام شود. پس از تأیید نهایی، گواهی امضای دیجیتال صادر شده و توکن امن امضا در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

جمع‌بندی

صدور گواهی امضای دیجیتال یکی از الزامات استفاده از خدمات الکترونیکی، مالیاتی و دولتی است و مدارک لازم برای دریافت آن بسته به نوع شخص متفاوت می‌باشد. اگر مدارک به‌درستی آماده و در سامانه بارگذاری شوند، فرآیند ثبت‌نام و احراز هویت بسیار سریع و بدون مشکل انجام خواهد شد. آشنایی با مدارک موردنیاز و مراحل ثبت‌نام، به کاربران کمک می‌کند گواهی امضا را با کمترین خطا و در کوتاه‌ترین زمان دریافت کنند.